كثير من أصحاب المشاريع في السعودية يبحثون عن طباعة دفتر فواتير أو دفتر فواتير ضريبية كما كان الحال قبل سنوات. لكن قبل أن تطلب دفترًا ورقيًا لمشروعك، من المهم أن تعرف ما الذي تغيّر بعد تطبيق الفوترة الإلكترونية، ومتى تكفي الورقة ومتى لا تكفي، وما البديل الصحيح الذي يحمي منشأتك من المخالفات.
هذا المقال توعوي يشرح الصورة العامة بلغة بسيطة، ولا يغني عن الرجوع إلى الموقع الرسمي لهيئة الزكاة والضريبة والجمارك لمعرفة ما ينطبق على منشأتك تحديدًا.
ما الذي تغيّر مع الفوترة الإلكترونية؟
بدأت المرحلة الأولى من الفوترة الإلكترونية في المملكة يوم 4 ديسمبر 2021، وأعلنت الهيئة معها توقف استخدام الفواتير المكتوبة باليد، وكذلك الفواتير التي تُصدر ببرامج تحرير النصوص أو الجداول البسيطة، وذلك لجميع المنشآت الخاضعة لضريبة القيمة المضافة. بعدها انتقلت الهيئة إلى مرحلة الربط والتكامل على دفعات متتالية حسب حجم المنشآت.
- من يشمله القرار؟ المنشآت المسجلة في ضريبة القيمة المضافة، والتسجيل إلزامي عندما تتجاوز المبيعات الخاضعة للضريبة 375 ألف ريال في السنة.
- ماذا يعني ذلك عمليًا؟ الفاتورة الضريبية يجب أن تصدر من نظام فوترة إلكتروني متوافق مع متطلبات الهيئة، وليس من دفتر ورقي.
- والمنشآت غير المسجلة؟ ننصحها بمراجعة الهيئة أو محاسب مختص قبل الاعتماد على الفواتير الورقية، خصوصًا إذا كانت مبيعاتها تقترب من حد التسجيل.
الفرق بين الفاتورة الضريبية والمستندات الداخلية
الفاتورة الضريبية مستند نظامي يثبت عملية البيع والضريبة، وهذه أصبحت إلكترونية للمنشآت الملزمة. أما المستندات الداخلية التي تستخدمها بعض المنشآت لتنظيم عملها، مثل أوامر التشغيل أو إيصالات استلام الطلبات داخل المحل، فهي لا تغني عن الفاتورة الإلكترونية ولا تُعد بديلًا عنها. إذا احتجت أي مستند ورقي، تأكد أولًا أنه لا يُستخدم كفاتورة ضريبية.
ما البديل الصحيح لدفتر الفواتير؟
- برنامج فوترة إلكتروني معتمد: يصدر فواتير متوافقة مع متطلبات الهيئة ويضيف رمز QR تلقائيًا.
- نقطة بيع مرتبطة بالبرنامج: للمحلات والمقاهي التي تحتاج طباعة فاتورة للعميل لحظة البيع.
- إرسال الفاتورة رقميًا: عبر الواتساب أو البريد بدل الورق، وهذا أسرع وأوفر.
وش يبقى من المطبوعات الورقية اللي يحتاجها مشروعك؟
تحوّل الفواتير إلى نظام إلكتروني لا يعني أن مشروعك استغنى عن الورق. بالعكس، المطبوعات الورقية اليوم صارت أداة تسويق وهوية أكثر منها أداة محاسبة:
- كروت العمل: بطاقتك التعريفية مع رمز QR يحوّل العميل لموقعك أو الواتساب.
- الفلايرات: لعروضك وإعلاناتك، أو فلاير صغير A6 يوضع داخل كل طلب.
- المطويات: لتعريف خدمات شركتك أو عرض قائمة أسعارك.
- المنيو المطبوع: للمطاعم والمقاهي، مع رمز QR للمنيو الرقمي.
- كروت الشكر: تضعها مع الطلب وتشجع العميل على تكرار الشراء.
تصفح كل ذلك في قسم المطبوعات الورقية، ويمكنك إضافة رمز QR لفاتورتك الإلكترونية أو حساباتك على أي مطبوع.
أسئلة شائعة
- هل ما زال مسموحًا استخدام دفتر فواتير مكتوب باليد؟
- للمنشآت المسجلة في ضريبة القيمة المضافة: لا، توقف ذلك منذ 4 ديسمبر 2021. وللحالات الأخرى راجع الهيئة.
- هل تطبعون دفاتر فواتير ضريبية؟
- لا نوفر دفاتر الفواتير الضريبية الورقية، لأنها لم تعد مناسبة للمنشآت الملزمة بالفوترة الإلكترونية. ونطبع لك بدلًا منها المطبوعات التي تخدم هويتك وتسويقك.
- هل أقدر أضع رمز QR على مطبوعاتي؟
- نعم، أضف الرابط في الملاحظات أو داخل التصميم، وننصح بتجربته قبل الاعتماد.
- من أين أعرف المتطلبات الدقيقة لمنشأتي؟
- من الموقع الرسمي لهيئة الزكاة والضريبة والجمارك أو من محاسبك.
هل تحتاج مطبوعات لمشروعك؟ تواصل معنا على واتساب 0559899141، أو اطلب مباشرة من قسم المطبوعات الورقية. التنفيذ من 1 إلى 3 أيام عمل مع شحن سريع لجميع مدن المملكة.
تنبيه: هذا المقال للتوعية العامة وليس استشارة نظامية أو محاسبية.