تجهيز طلبات الطباعة للشركات والجملة - مطبعة أونلاين | طباعة استيكرات وكروت وبوكسات

دليل تجهيز طلبات الطباعة للشركات والجملة دون أخطاء

كروت الموظفين: اطلب كروت العمل لفريقك بكمية لكل اسم من 100 إلى 1000 كرت وبتصميم موحد، وللكميات الأكبر تواصل معنا عبر صفحة طلب خاص.

طلب الشركات الناجح يبدأ بملف منظم قبل دخوله مرحلة الإنتاج. كلما كانت البيانات أوضح، قل وقت المراجعة وظهرت المنتجات بهوية واحدة.

حدد نطاق الطلب

اكتب المنتجات والكميات والمقاسات وموعد الاستخدام وعنوان التسليم. ميّز بين ما هو ثابت لكل القطع وما يتغير مثل الأسماء أو الأقسام.

جهز ملفات الهوية

• الشعار بصيغة متجهية أو عالية الدقة.

• أكواد الألوان المعتمدة.

• الخطوط أو الأسماء الصحيحة لها.

• دليل استخدام الشعار إن وجد.

• نسخة واضحة من النصوص والأرقام.

أنشئ جدولاً للكميات

ضع كل منتج في سطر مستقل، مع المقاس واللون والكمية والتخصيص. للمنتجات ذات الأسماء المختلفة استخدم عموداً واضحاً لكل متغير.

راجع العينة قبل الكمية

اعتماد العينة أو المعاينة يحمي المشروع من تكرار الخطأ على كل القطع. راجع المقاس واللون والموضع والتهجئة، وحدد شخصاً واحداً مخولاً بالاعتماد.

اكتشف الخدمات المناسبة

تصفح حلول الشركات والطلبات بالجملة

استكشف الهدايا الدعائية المخصصة

خطط للموعد والتسليم

لا تجعل تاريخ الفعالية هو تاريخ انتهاء الإنتاج. اترك هامشاً للمراجعة والتنفيذ والتغليف والشحن. تكلفة الشحن في المتجر تعتمد على عنوان العميل وحجم ووزن وكمية الطلب.

أخطاء شائعة

• إرسال نسخ متعددة من الشعار دون تحديد المعتمد.

• تغيير البيانات بعد بدء التنفيذ.

• غياب جدول المقاسات والكميات.

• عدم توحيد الألوان بين المنتجات.

• اعتماد شفهي غير موثق.

• تجاهل وقت التغليف والشحن.

أنواع طلبات الطباعة الأكثر شيوعاً للشركات

تختلف طريقة تجهيز طلبات الطباعة للشركات والجملة حسب نوع المطبوع. معرفة الفئة التي ينتمي لها طلبك تساعدك على تجهيز المعلومات الصحيحة من البداية:

مطبوعات الهوية والمكاتب

تشمل الكروت الشخصية والأوراق الرسمية والملفات والفلايرات. هنا تحتاج ملف هوية معتمداً وأسماء الموظفين ومسمياتهم الوظيفية بدقة، ويمكنك الاطلاع على خيارات المطبوعات الورقية.

تغليف المنتجات والملصقات

للمتاجر والمصانع التي تحتاج ملصقات منتجات وملصقات إغلاق بكميات كبيرة، مثل بكج التوفير للملصقات وستيكر إغلاق البوكسات وستيكر الحزام الذي يلف حول المنتج. أهم ما يلزم هنا هو مقاس العبوة بدقة وعدد القطع لكل تصميم.

يونيفورم الموظفين وملابس الفرق

تحتاج جدولاً بالمقاسات والكميات لكل مقاس ولون، ومكان الطباعة ومقاسها. تفاصيل التقنية والخامات في قسم الطباعة على الأقمشة.

هدايا الموظفين والعملاء

حدد عدد المستلمين لكل فئة وميزانية كل فئة، ثم اختر الهدية المناسبة لهدف الحملة كما شرحنا في دليل اختيار الهدايا الدعائية للشركات.

مطبوعات الفعاليات والمعارض

مثل البادجات والاستيكرات والأكياس وكروت الدعوة، ويرتبط نجاحها بموعد الفعالية أكثر من أي شيء آخر. تصفح مطبوعات المناسبات.

مراحل تنفيذ طلب الشركات خطوة بخطوة

1. طلب التسعيرة

أرسل نوع المطبوع والمقاس والكمية والموعد المطلوب عبر صفحة طلب خاص وعروض الأسعار، وكلما كانت التفاصيل أوضح كان عرض السعر أدق.

2. اعتماد التصميم والبروفة

بعد الاتفاق، نرسل بروفة رقمية توضح المقاس والألوان ومكان الشعار. راجع النصوص والأرقام جيداً قبل الاعتماد، وتعرف على التفاصيل في سياسة خدمة التصميم.

3. العينة قبل الإنتاج

في الكميات الكبيرة، تجربة عينة على نفس الخامة تقلل احتمال الأخطاء وتعطيك صورة حقيقية عن النتيجة النهائية.

4. الإنتاج والتسليم

مدة التجهيز المعتادة من يوم إلى 3 أيام عمل للطلبات القياسية بعد اعتماد التصميم، وقد تختلف المدة للكميات الكبيرة جداً أو الطلبات الخاصة. تفاصيل التوصيل في سياسة الشحن والتنفيذ.

قائمة تحقق قبل إرسال طلب الجملة

ملف الشعار بصيغة متجهية أو PNG عالي الدقة.
أكواد ألوان الهوية إن وجدت.
المقاسات بالسنتيمتر لكل تصميم.
جدول الكميات لكل تصميم أو مقاس.
عنوان التسليم واسم المسؤول ورقم التواصل.
الموعد النهائي الحقيقي للاستلام مع هامش احتياطي.
الاطلاع على إقرار العميل قبل الشراء.

كيف تنظم الطلبات المتكررة؟

إذا كانت شركتك تطلب نفس المطبوعات كل شهر أو كل موسم، احتفظ بملف مرجعي يحتوي على التصاميم المعتمدة ومقاساتها والكميات السابقة. هذا يختصر وقت إعادة الطلب ويضمن ثبات الجودة والألوان بين الدفعات. كما تساعدك بكجات المتاجر والمشاريع في تجميع المطبوعات المتكررة في طلب واحد.

أسئلة شائعة

ما المعلومات المطلوبة للتسعير؟

المنتج والكمية والمقاس والخامة والتخصيص والموعد.

هل يوجد سعر للكميات؟

يعتمد على المنتج والكمية وخيارات التنفيذ.

هل يمكن تخصيص اسم لكل قطعة؟

نعم في المنتجات التي تدعم ذلك مع قائمة دقيقة.

من يعتمد التصميم؟

يفضل تعيين شخص واحد من الشركة.

هل يمكن توحيد عدة مطبوعات؟

نعم باستخدام ملفات وألوان وهوية معتمدة.

هل أحتاج عينة؟

ينصح بها للطلبات الكبيرة والحساسة.

كيف أرسل الأسماء؟

في جدول واضح دون اختصارات غير مفهومة.

هل يمكن التسليم على دفعات؟

يُحدد ذلك قبل الاعتماد حسب الطلب.

كيف تُحسب تكلفة الشحن؟

وفق العنوان والحجم والوزن والكمية.

متى يبدأ التنفيذ؟

بعد اكتمال البيانات والاعتماد وفق شروط المنتج.

اقرأ أيضًا:

اختصر وقت التنفيذ

اجمع الملفات والجدول والموعد في حزمة واحدة، وحدد صاحب الاعتماد. التنظيم المسبق يمنحك نتيجة أكثر اتساقاً ويقلل المراجعات الطارئة.

تصفّح خدمات الشركات والجملة وهدايا دعائية في المتجر، وراجع سياسة الشحن والتنفيذ قبل اعتماد طلبك.